Communicatiebeleid

In lijn met de principes van goed pensioenfondsbestuur heeft het bestuur een communicatieplan opgesteld. Pensioenfonds UWV wil de betrokkenheid van werknemers bij hun pensioen vergroten. Pensioenfonds UWV streeft er daarbij naar dat medewerkers beseffen zelf verantwoordelijk te zijn voor de beoordeling van hun pensioensituatie. En zelf actie ondernemen als de situatie daarom vraagt. Om dat mogelijk te maken, voert Pensioenfonds UWV een communicatiebeleid waarbij werknemers vanuit het pensioenfonds worden gefaciliteerd met goede communicatie. Zodat ze weten hoe hun pensioen is geregeld, wat ze rond veranderingen moeten doen, wat ze kunnen doen om hun pensioensituatie aan de passen en waar welke informatie te vinden is.

Klankbord

Om de effectiviteit van het communicatiebeleid te toetsen, maakt Pensioenfonds UWV gebruik van een Klankbord. Het Klankbord bestaat uit zo’n 20 medewerkers. Het Klankbord fungeert periodiek als sparringpartner over onderdelen van het te voeren communicatiebeleid. Daarnaast toetst het Klankbord concept-communicatiemiddelen (zoals brochures) van het fonds op begrijpelijkheid en volledigheid. De reacties van het klankbord worden vervolgens verwerkt waarna definitieve versies van de communicatiemiddelen kunnen worden uitgebracht.

Inzet van communicatiemiddelen

De belangrijkste communicatiemiddelen die Pensioenfonds UWV – naast deze website – inzet om haar communicatiedoelstellingen te realiseren zijn:

  • De via deze site te bereiken Mijn Pensioen-omgeving, inclusief pensioenplanner en digitaal UPO;
  • Het jaarlijks uniform pensioenoverzicht (UPO) waarin per deelnemer een overzicht wordt gegeven van de hoogte van de verworven pensioenaanspraken en een opgave van de reglementair te bereiken pensioenaanspraken;
  • Populaire versies van het pensioenreglement en van het reglement voor Individueel Pensioenbeleggen (IPB);
  • Diverse brochures: (digitale) uitgaven over de gevolgen voor de pensioensituatie bij specifieke veranderingen in de werk- of privésfeer;
  • De UW(v) Pensioenkrant